今天要來跟大家分享一下在撰寫申請交換資料的過程中可能會出現的疑惑，這也是之前朋友和讀者來信的問題，把它們放上來希望可以讓大家在準備交換的時候有更多一點的方向，若您還沒有看過撰寫自傳、動機、讀書計畫的文章可以先去瀏覽看看。

【出國交換申請】— 自傳、申請動機、讀書計畫怎麼寫？(上)、申請動機怎麼寫？(中)、讀書計畫怎麼寫? 不再長篇大論，教你一目了然的圖片呈現法! (下)

學校要我們繳交的研修計畫和自傳沒有特定格式，但想知道有沒有需要排版或美編之類的？還是就是word檔打字即可？也想知道大概要寫的內容方向跟字數大概要多少呢？

這部分確實要先回歸到每間學校對資料繳交有沒有一些既有的規定和要求，如果沒有的話，我自己在撰寫自傳和動機這兩份資料的時候，只有單純用WORD撰寫也沒有美編，頂多就是把我特別想要強調的重點用WORD內建的螢光筆標示起來 ; 至於研修計畫我是用圖表的方式呈現，所以就也順便一起設計了，但是這些資料在學校都沒有規定要設計美編和排版的條件下，最主要還是看你的文件可不可以讓審委很快就抓到重點!!

至於內容方向和字數的部分我之前有在網站上分享更詳細的說明，有興趣的朋友可以點下方的連結過去參考。

我在撰寫自傳、動機與研修計畫，需要把全部每一個國家學校的課程或是國家特色都大概講一下嗎？

依照交大交換申請機制，在繳交自傳、申請動機等文件的時候，也會需要填寫一份想要去的交換學校自願排名，我記得應該可以填到10間學校。如果你正在選擇學校來填寫交換學校自願排名的階段，可以先大致了解每一個國家學校的課程或是國家特色，再自行篩選排列出你想要去的學校優先順序。

在撰寫的時候，我建議你可以直接以你第一志願最想要去的學校為主題來撰寫，讓委員感受到你強烈想要去這間學校交換的動機，因為如果第一志願真的是你想要去的，那又怎麼會希望輪到第二志願呢? 另外，除非你填的第一志願學校非常的搶手，不然在學校校內審核中也通常不太會被選到在自願序很後面的學校。

再者這些資料都是要表現出”你”非常想要去這間學校交換的動機，而不是介紹學校和國家的刊物，所以不需要把全部每一個國家學校的課程或是國家特色都介紹一遍，終究要回歸到你自己身上。

學校課程資料要寫在申請動機上嗎?

學校課程資料建議可以放在研修計畫上，來說明你第一學期會想要修什麼課，第二學期會想要修什麼課等等。若你特別對幾門課有興趣可以把它特別拉出來寫在申請動機上，說明你對於這個學程和這個課程有多麼的渴望。

【出國交換申請】— 讀書計畫怎麼寫? 不再長篇大論，教你一目了然的圖片呈現法! (下)

像是自傳裡頭提到經歷的部分，大學以下是不是就不需要寫在上面？

這也是有一個簡單的原則可以來解釋，就是找你比較近期且有相關的優良事蹟去著墨，而不是把文件寫得像是考古一樣。如果你現在是碩士生，就可以專注於寫碩士的相關經歷; 如果你是大學三四年級，就可以多著墨你在大學做的事情，如果是大學一二年級，若在大學待的時間還不夠多，加入高中值得分享的事蹟也是很好的方式。

在申請交換的時候會寫一份自傳、動機與研修計畫，不過在申請獎學金的時候也需要繳交同樣的資料，想詢問我可以直接拿同一份資料去交嗎? 還是我需要對內容再修改一下?

這個問題首先要回到你繳交這些資料的目的，繳交交換申請的資料目的是要拿到你想去的學校的交換門票，並且在資料中讓委員知道你有多想要去這間學校，以及為什麼非你不可而不是別人等等 ; 而申請獎學金的目的是要拿到那筆獎學金，所以你要讓委員知道為什麼你需要這筆獎學金，你需要的原因是什麼，為此你做了多大的努力但仍需要這份獎學金的幫助，以及你拿到這筆獎學金後會有什麼不一樣等。 所以我會建議申請者可以以第一版本的申請交換資料為主，再把申請獎學金的資料再做一點修改，緊緊相扣於你為什麼想要申請到這筆獎學金。

這裡在分享一篇Dcard文章，我之前有提到【自傳、申請動機、讀書計畫，有多重要?】它會影響錄取50%的關鍵，以及是否可以順利申請到獎學金!! 因此如果你有興趣的話可以直接來看我的系列文章，分為上中下分別詳述自傳、申請動機和讀書計畫要怎麼寫!

以上這些問題希望有幫助大家對於撰寫申請交換的資料有多一點的了解，如果你還有其他問題歡迎可以直接和我預約諮詢服務!!