前幾天剛好有朋友問到交換申請的時程，所以想說就來整理一下我在申請2022年秋季班+春季班到芬蘭阿爾托交換的時程時間表，先直接附上一張圖來說明，包含校內交換資格申請、校內獎學金申請、姊妹校入學資格申請、HOAS住宿申請，以及開學時間等等，直接看圖應該就會清楚很多，我會在後面再附上一些說明補充。
申請時程表
這裡要特別說明的是這是我自己在2022年的經驗，讓大家對於時間的掌握有一點概念，每年可能會根據學校的行政作業流程而有所異動，以下時程僅供參考，準確的申請時程還是以當年學校公告為主。
各項時程說明
校內交換申請
交大的交換時程可以分為兩個梯次，若你想要在秋季班入學基本上是在第一梯次申請，春季班入學則是第二梯次申請。但我也有聽說提早申請的，也就是春季班入學但是在第一梯次申請，這可以再問問看國際處。
第一梯次 : 111年12月5日(上午9點)至112年1月6日(下午5點)
第二梯次 : 112年6月5日(上午9點)至112年7月28日(下午5點)
交大的申請流程基本上就是會在【學生申請出國交換線上報名系統】上面進行，包含出國前的申請、錄取結果、回國後的報告等等。在校內甄選申請日期開始之後就可以上這個網站上填寫個人資料，而在這之前還會有國際處舉辦的出國交換展及申請說明會可以了解更詳細的申請交換資訊，我覺得整個過程都相當清楚，而且負責學生交換事宜的Cherrie人也很好，大大的幫助申請過程的流暢，也很樂意幫學生解答疑惑。
需繳交資料: 線上申請表、成績單、在學證明、研修計畫、自傳、語言能力成績、其他有利審查文件、簽核表
基本上在申請時程開始之前就可以趕快先把一些自傳、讀書計畫、申請動機寫一寫，不然在期末考和出國交換deadline的雙重壓力之下可能會太崩潰(特別是第一梯次申請的朋友)，這裡附上我自己拿到高分校內審查成績的自傳、申請動機和研修計畫的撰寫指南，供大家參考。
【出國交換申請】— 自傳、申請動機、讀書計畫怎麼寫？近滿分審查成績祕訣手把手傳授!! (上)
【出國交換申請】— 申請動機怎麼寫？高分秘訣手把手範例教學 (中)
【出國交換申請】— 讀書計畫怎麼寫? 不再長篇大論，教你一目了然的圖片呈現法! (下)
在出國交換的網站頁面中，可以看到更詳細的出國交換計畫簡章，在我那年是在1/19下午3點收到校內審核通過的錄取信，爾後就會開始上傳同意書、繳交保證金等等的事項，時間是五天以內。
校內獎學金申請
通過校內甄選及透過院系所交換計畫出國之所有校區學生都可以申請獎學金，基本上校內獎學金的獲獎名單會在你收到姊妹校的錄取資格之後，我猜基本上就是你有拿到姊妹校的錄取資格，也才會進到拿獎學金的資格賽。
校內獎學金申請: 111/2/17-111/3/4
校內獎學金獲獎公告 : 111/6/17
基本上校內獎學金申請繳交的資料和一開始的校內申請差不多，只是你的自傳(動機)的部分就要寫的比較偏向是為什麼我需要這份獎學金，而不是為什麼我想要申請這個交換的方式來修改，你可以不用整份重寫只要把話語轉一下基本上就可以繳交出去。
所需資料: 申請表、成績單、在學證明書、研修計畫（含擬修課列表）、自傳、語言能力成績證明、其他有利審查之文件（選附）等
芬蘭阿爾托交換申請
在通過校內審查之後，學校會薦送名單到姊妹校，這在中間你就可以來準備把這些資料翻譯成英文版本，以及列印像是英文版的成績單等等。3/10交大把我的名單送到阿爾托大學，4/8收到阿爾托來信通知要上傳申請資料，截止日期是在1個禮拜之後4/15，而阿爾托也是透過線上的平台來繳交資料，並且過了一個多月5/25才收到阿爾托大學的錄取通知信!!!!!
基本上申請阿爾托交換的資料也都是差不多的，包含自傳(申請動機)、成績單、研修計畫、語言成績等等，如果你是申請藝術設計學院的話也要附上作品集。這裡必須要特別強調的是通過了校內的初選，並不代表你會拿到芬蘭阿爾托的入學門票，近三年我身邊的朋友總共5個人，其中就有3個人在第一次申請阿爾托的時候就被駁回了，也就是說你除了要好好顧好你的課業和語言成績之外，還必須特別去好好撰寫你的自傳、申請動機和研修計畫，阿爾托會看你的動機夠不夠強，以及有沒有符合他們的標準等等。
延伸閱讀 【出國交換申請】— 申請動機怎麼寫？高分秘訣手把手範例教學 (中)
HOAS學生宿舍申請
HOAS的宿舍申請是在你收到錄取通知信之前就可以先申請，而且越早申請越有機會可以拿到宿舍，我是在4/1一開放就上HOAS的官網上申請，爾後是在拿到阿爾托的入學通知過兩個禮拜也就是6/9才收到HOAS的住宿offer，基本上只要有收到住宿offer都會建議直接確認，因為如果你回絕了這個機會的話有可能就會沒有其他的宿舍可以住，在接收下來之後就會需要簽和約翰繳交訂金等等。
這裡附上我之前在Willstudy分享的HOAS宿舍申請文章 【芬蘭 阿爾托大學 宿舍申請指南 | HOAS 赫爾辛基租屋、住宿區域】，包含如何申請HOAS以及拿到住宿offer後的流程和注意事項等。
學期開始
基本上學期開始前8/29會有一個Orientation week，接著在下一個禮拜就是學期的正式開始，在這一個禮拜也會進入到選課的階段，如果有任何問題也可以在Orientation week的時候詢問。
其他事項
基本上在收到錄取通知信之後就可以馬上到芬蘭移民署的網站上，預約居留證辦理日期以及線上資料繳交，還有機票和保險的事宜要處理，這部分我先前也有分享一些文章，就放在這裡供各位參考!!
最後可以參考專屬的線上諮詢服務，幫你回答各種疑難雜症的問題，以及節省在網路上爬文的時間
