最近應該差不多已經開始校內出國交換的申請，就想要以我自身獲得將近滿分的審查成績經驗，以及最後順利拿到芬蘭阿爾托姊妹校一學年的入學通知，來跟大家分享申請交換的備審資料要怎麼寫，包含自傳、申請動機以及讀書計畫3大項，保證只要你認真地看完，一定可以掌握到各個申請資料的要領，也能寫出一篇打動審查委員的文章。

附上校內審查成績以示證明

自傳、申請動機、讀書計畫，有多重要?

✈️影響錄取50%的關鍵

我自己是交大的，所以就以我們學校的校內申請標準來跟大家說明，其他學校的學生可至貴校國際處參考審查標準。交大的成績審核方式會根據不同的交換地區(赴大陸地區、赴國外或港澳地區交換)和學生身分(大學部、研究所)有不同的成績比例。除非交換是打從你入學就計畫好的事情，不然從繳交的資料來看，外語成績和歷年在校成績沒有辦法在短時間內提升，因此剩下的50%，像是自傳、讀書計畫以及其他有利審查文件就極具有關鍵性的可以拉高你的審查成績!

另外，當你通過校內審查後，還要再把資料繳交給姊妹校審核，雖然大家都說只是形式上的審核，但是我就曾聽說有朋友就在姊妹校的審核階段時被刷掉，導致最後沒辦法出國交換，因此當你有一份好的中文自傳和讀書計畫，也可以幫助你在接下來翻譯成英文版本上更加快速有效率。

💰影響獎學金申請

在後續獲得獎學金的資格也都會以這些文件作為審核的依據，雖然交大獲取獎學金的機率我個人認為蠻高的，但聽清大朋友說他們的名額相對來說就很少(聽說是根據學院去配額)，而且也會根據審核成績來去排領取獎學金的順位。總之，當你準備好你的自傳，你就有比別人多很多的籌碼。

指南重點

自傳和申請動機不用寫多，各一頁A4就可以了，重點是要讓你的文章有架構，不要寫了一篇滿滿的A4但卻沒辦法讓讀者抓到重點，所以不管是自傳和申請動機都要有架構，像是自傳可以分為基本介紹、個人特質、課內表現、課外表現4大項來寫，並且環環圍繞著出國交換動機的核心來寫，來說明你為了這件事情做了多少的努力 ; 而申請動機也一樣可以有不同的小主題來說明「因為這些原因所以我真的非常想要去OOO大學交換」 ; 最後讀書計畫就不要再用一堆文字堆砌了，直接來一張圖表讓審查委員一目了然!! 更多詳細內如請參考延伸閱讀連結~

延伸閱讀

【出國交換申請】— 自傳、申請動機、讀書計畫怎麼寫？(上)

【出國交換申請】— 申請動機怎麼寫？3大架構一次掌握，高分秘訣手把手範例教學 (中)

讀書計畫怎麼寫? 不再長篇大論，教你一目了然的圖片呈現法! (下)

【讀者來信】我在撰寫交換申請資料的時候有一些疑惑!!